Impressum

Gestaltung & Umsetzung

Axel Loritz imageneering.de
Christian Reimold christianreimold.de

Die Namen und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenverarbeiters:

Datenverantwortlicher: Services4-IT Korlátolt Felelősségű Társaság
Hauptsitz: HU 1062 Budapest, Aradi utca 8-10.
Steuernummer: 24990895-2-42
EU-Umsatzsteueridentifikationsnummer: HU24990895
Handelsregisternummer: 01 09 203846
Kontaktperson: Andreas Berthold
E-Mail: hr@services4-it.eu
Telefon: +36 70 385 4770

Datenschutzbeauftragter:
Gergő Zoltán Balogh
E-Mail: zoltan.balogh@services4-it.eu

Die Daten, die wir verarbeiten:

• Daten der Bewerber (z. B. persönliche Daten, Postanschriften, in der Bewerbung enthaltene Dokumente und darin enthaltene Informationen wie Begleitschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere angehängte Urkunden, freiwillig von Bewerbern für eine bestimmte Stelle angegebene persönliche oder Qualifikationsdaten, Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ausbildungs-/Weiterbildungsinformationen,
• Daten aus dem Internet (z. B. LinkedIn-Links), freiwillig von Bewerbern angegebene Referenzdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Daten, die über Online-Formulare eingehen (z. B. persönliche Daten, Postanschriften, in der Bewerbung/Kontaktaufnahme enthaltene Dokumente und darin enthaltene Informationen, persönliche oder Qualifikationsdaten, Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname), Ausbildungs-/Weiterbildungsinformationen, Daten aus dem Internet (z. B. LinkedIn-Links), freiwillig von Bewerbern angegebene Referenzdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen): Das verwendete Betriebssystem und Browsertyp sowie andere Informationen. Diese Daten werden kontinuierlich vom System protokolliert, jedoch nicht mit anderen Daten verknüpft, sodass aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf die Identität des Benutzers gezogen werden können.
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten

Personen im Datenverarbeitungsprozess:

• Bewerber und proaktiv kontaktierte Personen
• Geschäfts- und Vertragspartner
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Kunden
• Benutzer (z. B. Besucher von Websites, Benutzer von Online-Diensten)

Der Rahmen der Datenverwendung:

• Rekrutierungsverfahren
• Feedback (z. B. Feedback-Erfassung über ein Online-Formular)
• Kontaktierung und Kommunikation
• Vertragsdienstleistungen und Kontaktierung
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen:

Die Daten der Services4-IT GmbH werden gemäß den geltenden EU-Verordnungen sowie den nationalen Rechtsvorschriften und behördlichen Stellungnahmen zur Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt.

• Datenschutzgesetz (Gesetz Nr. XXXVIII von 2018 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit, zur Änderung des Gesetzes Nr. CXII von 2011 über den Datenschutz im Zusammenhang mit der Datenschutzreform der Europäischen Union sowie zur Änderung anderer einschlägiger Gesetze*)
• VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)*

Sicherheitsmaßnahmen:

Die Services4-IT GmbH verfügt über und befolgt die international anerkannten Sicherheitsstandards gemäß ISO/IEC 27001:2014 sowie die Bestimmungen des Informationssicherheitsmanagementsystems im Zusammenhang mit vertraulichen Kundendaten.

Der Datenverantwortliche kümmert sich insbesondere um die folgenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Informationssicherheit:

• Verweigerung des Zugriffs durch unbefugte Personen auf das Datenverarbeitungssystem,
• Verhinderung unbefugter Lektüre, Kopie, Änderung oder Entfernung von Datenträgern,
• Verhinderung unbefugter Eingabe persönlicher Daten in das Datenverarbeitungssystem sowie unbefugter Kenntnisnahme, Änderung oder Löschung dieser Daten,
• Verhinderung der Nutzung von Datenverarbeitungssystemen durch unbefugte Personen mittels Datenübertragungsgeräten,
• Sicherstellung, dass autorisierte Personen nur auf die persönlichen Daten zugreifen, die in der Zugangsberechtigung festgelegt sind,
• Überprüfbarkeit und Feststellung, an wen die persönlichen Daten übertragen oder zur Verfügung gestellt wurden,
• Rückverfolgbarkeit der Eingabe von persönlichen Daten in das Datenverarbeitungssystem sowie der verantwortlichen Person und des Zeitpunkts,
• Verhinderung unbefugter Kenntnisnahme, Kopie, Änderung oder Löschung persönlicher Daten während deren Übertragung oder beim Transport von Datenträgern.

Services4-IT gibt die während der Nutzung der Website erfassten persönlichen Daten nicht an Dritte weiter und veröffentlicht sie nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder der Benutzer reicht freiwillig eine Bewerbung über das verfügbare Formular auf der Website ein und erfüllt die dort festgelegten Bedingungen.Unser Unternehmen ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung sowohl bei der Netzwerkkommunikation als auch bei der Datenspeicherung zu gewährleisten. Services4-IT strebt danach, die Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Weitergabe, Offenlegung, Löschung oder Zerstörung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust oder Beschädigung zu schützen.

Datenverarbeitung in Drittländern:

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Einsatz von Cookies:

Informationen zur Verwendung von Cookies und Plugins finden Sie unter folgendem Link: Cookie-Richtlinie (EU) | SERVICES 4-iT

Freiwillig übermittelte Kontaktinformationen und deren Speicherungsdauer/-methode: (Kontaktformular auf der Website)

• Arten der verarbeiteten Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und freiwillig angegebene Informationen und/oder Anhänge während des Kontaktaufnahmevorgangs.
• Zweck: Identifizierung, spätere Kontaktaufnahme
• Rechtsgrundlage: Freiwillige Einwilligung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a))
• Betroffene Personen der Datenverarbeitung: Website-Benutzer – jede natürliche Person, die das Kontaktformular auf der Website ausfüllt und freiwillig ihre persönlichen Daten angibt.
• Speicherdauer: bis zur Löschung auf Antrag der betroffenen Person, jedoch maximal 1 Jahr.

Daten, die während des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses verwendet, verarbeitet und gespeichert werden:

• Arten der verarbeiteten Daten: Bewerberdaten (z. B. persönliche Daten, Postanschriften, mit der Bewerbung verbundene Dokumente und darin enthaltene Informationen wie Motivationsschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse und andere persönliche Daten, die der Bewerber freiwillig für eine bestimmte Position oder Qualifikation angegeben hat), Kontaktdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Beruf, Qualifikations-/Weiterbildungsdaten, Referenzdaten und Kontaktdaten), Daten zur Einreichung der Bewerbung.

Bitte senden Sie uns keine Lebensläufe, Motivationsschreiben oder andere Anhänge, die nicht relevant für die Einrichtung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind. Darüber hinaus bitten wir Sie, uns keine Geschäftsgeheimnisse und/oder Unternehmensinformationen Ihres früheren oder aktuellen Arbeitsplatzes mitzuteilen.

• Zweck: Identifizierung, Erfüllung von Anforderungen, Initiierung und Fortsetzung des Auswahlprozesses, spätere Nachweisführung
• Rechtsgrundlage: Freiwillige Einwilligung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und berechtigtes Interesse (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f)
• Betroffene Personen bei der Datenverarbeitung: *Bewerber und über Active Sourcing kontaktierte Personen.

*Bewerber: Jede natürliche Person, die sich auf die auf unserer Website ausgeschriebenen Stellen bewirbt.

*Klärung des Begriffs "Active Sourcing": "Active Sourcing" ist eine Rekrutierungsstrategie, bei der das Unternehmen potenzielle Kandidaten proaktiv sucht und anspricht, bevor sie sich ausdrücklich auf bestimmte Positionen bewerben. Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, direkt mit talentierten Kandidaten in Kontakt zu treten, bevor sie auf dem breiteren Arbeitsmarkt verfügbar werden.

Beim "Active Sourcing" verwenden Unternehmen in der Regel verschiedene Kanäle und Werkzeuge wie LinkedIn und/oder andere soziale Medienplattformen, Online-Foren, Veranstaltungen und Konferenzen sowie andere professionelle Netzwerke, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren und zu kontaktieren.

• Speicherdauer: Bis zum Löschen auf Antrag der betroffenen Person, jedoch höchstens für 1 Jahr. Bei Bewerbungen gemäß den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
• Speicherungsmethode: Die Daten werden auf Servern installiert, die in der Cloud-Infrastruktur von Aruba S.p.A. und Microsoft Azure gehostet werden.

Datenverarbeiter und Datenverantwortlicher System: KENJO

Adresse: Urbanstraße 71, 10967 Berlin, Deutschland
Telefonnummer: +49 30 56837072

Unterauftragsverarbeiter: Accompio GmbH

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Fall von Unterauftragsverarbeitern keine Profilbildung stattfindet und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden!

Die Rechte der Betroffenen im Rahmen der Datenverarbeitung:

• Der Datenverantwortliche informiert Sie auf Anfrage jederzeit kostenlos über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Sie können jederzeit den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Beispiele für die Rechte der Betroffenen:

Der Betroffene kann beim Datenverantwortlichen folgendes beantragen:

• Information über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (vor Beginn der Datenverarbeitung und während der Datenverarbeitung),
• Zugang zu seinen personenbezogenen Daten (Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen),
• Berichtigung oder Ergänzung seiner personenbezogenen Daten,
• Löschung/Vergessen oder Einschränkung (Sperrung) seiner personenbezogenen Daten – außer in Fällen der gesetzlich vorgeschriebenen Datenverarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.

Das Recht auf Auskunft (gemäß den Artikeln 13-14 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich vom Datenverantwortlichen Auskunft darüber verlangen:

• welche personenbezogenen Daten von ihr verarbeitet werden,
• auf welcher Rechtsgrundlage,
• zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden,
• aus welcher Quelle die Daten stammen,
• wie lange die Daten gespeichert werden,
• ob ein Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, und falls ja, den Namen, die Adresse und die Tätigkeit des Auftragsverarbeiters im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
• an wen, wann und aufgrund welcher Rechtsgrundlage der Datenverantwortliche den Zugang zu ihren personenbezogenen Daten ermöglicht hat oder wem sie die personenbezogenen Daten übermittelt haben,
• über die Umstände, Auswirkungen und die ergriffenen Maßnahmen zur Bewältigung von Datenschutzverletzungen.

Der Datenverantwortliche erfüllt das Ersuchen der betroffenen Person innerhalb von höchstens einem Monat schriftlich an die angegebene Kontaktadresse.

Das Recht auf Zugang (gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Der Datenverantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung – sofern dies nicht durch andere gesetzliche Bestimmungen verhindert wird. Wenn die betroffene Person ihre Anfrage elektronisch übermittelt hat, müssen die Informationen in einem weit verbreiteten elektronischen Format bereitgestellt werden, es sei denn, die betroffene Person wünscht etwas anderes.

Das Recht auf Berichtigung und Ergänzung (gemäß Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich vom Datenverantwortlichen verlangen, dass dieser eine ihrer personenbezogenen Daten ändert (zum Beispiel die E-Mail-Adresse oder Postanschrift ändert oder die Korrektur von ungenauen personenbezogenen Daten des Datenverantwortlichen verlangt). Unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks ist die betroffene Person berechtigt, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die vom Datenverantwortlichen verarbeitet werden. Der Datenverantwortliche erfüllt die Anfrage innerhalb von höchstens einem Monat und informiert die betroffene Person darüber in einem an die von ihr angegebene Kontaktadresse gesendeten Schreiben.

Das Recht auf Löschung (gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich vom Datenverantwortlichen verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen zu verlangen, dass er die sie betreffenden personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung löscht.

Der Datenverantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person ohne unangemessene Verzögerung zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich,
• die betroffene Person hat gemäß ihrem Widerspruchsrecht (siehe Informationsdokument Abschnitt 11/G) gegen die Verarbeitung ihrer Daten Einspruch erhoben und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Datenverantwortliche unterliegt, die nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten gilt.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich verlangen, dass der Datenverantwortliche ihre personenbezogenen Daten sperrt (mit einer eindeutigen Kennzeichnung der eingeschränkten Verarbeitung und einer getrennten Aufbewahrung von anderen Daten). Die Sperrung erfolgt, solange der Grund, den die betroffene Person angegeben hat, die Speicherung der Daten erforderlich macht. Die betroffene Person kann beispielsweise die Sperrung ihrer Daten verlangen, wenn sie der Ansicht ist, dass der Datenverantwortliche ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet hat, jedoch für die von ihr eingeleiteten behördlichen oder gerichtlichen Verfahren erforderlich ist, dass der Datenverantwortliche ihre Daten nicht löscht. In diesem Fall speichert der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten bis zur Anfrage der Behörde oder des Gerichts und löscht sie anschließend.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Datenverantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, strukturiert, gängigen maschinenlesbaren Format erhalten und das Recht haben, diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen ohne Behinderung durch den ursprünglichen Datenverantwortlichen zu übermitteln, sofern:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung beruht
• oder die Verarbeitung auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung beruht
• und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Das Recht auf Widerspruch (gemäß Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung)

Die betroffene Person kann schriftlich Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, einschließlich der auf diesen Bestimmungen beruhenden Profilierung, erheben. In diesem Fall darf der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die betroffene Person kann ihre Rechte unter folgenden Kontaktdaten ausüben:

E-Mail: hr@services4-it.eu
Postanschrift: HU 1062 Budapest, Aradi utca 8-10.
Telefon: +36 70 385 4770

Im Falle einer Verletzung der in den einschlägigen Gesetzen vorgesehenen Rechte kann sich die betroffene Person an das Gericht wenden. Das Verfahren vor Gericht wird durch § 22 des Informationsgesetzes geregelt.

Wenn der Datenverantwortliche durch unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten oder Verletzung der Anforderungen an die Datensicherheit einen Schaden verursacht, ist er verpflichtet, diesen zu erstatten. Bei einer Verletzung der Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der unmittelbaren Gefahr einer solchen Verletzung können Sie eine Untersuchung bei der Nationalen Datenschutzbehörde („NAIH“) beantragen. Die genauen Bestimmungen für das Verfahren der NAIH sind im sechsten Kapitel des Informationsgesetzes festgelegt.

Die Kontaktdaten der Behörde im Falle einer Beschwerde (gemäß Artikel 77 der DSGVO) lauten wie folgt:

Nationale Datenschutz- und Informationsfreiheitsbehörde
Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postadresse: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400 
Webseite: https://www.naih.hu
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Für weitere Informationen zu Ihren Rechten und den Einzelheiten einer Beschwerde bei der Behörde besuchen Sie bitte die folgende Website: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.

Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte kann sich die betroffene Person auch an das für ihren Wohnsitz zuständige Gericht wenden und unter anderem Schadenersatz verlangen. Die zuständigen Gerichte für Ihren Wohnsitz finden Sie hier: https://birosag.hu/birosag-kereso.